Sortex AI aus Butzbach (Hessen): Wir analysieren Ihre Abläufe, verbinden bestehende Systeme und automatisieren, was heute von Hand geprüft, übertragen und gesucht wird.
Oft sind es nicht die großen Projekte, die im Alltag bremsen. Es sind die wiederkehrenden Aufgaben dazwischen.
Bestellungen kommen per E-Mail, als PDF oder per Fax. Jemand liest sie, sucht die passenden Artikel heraus und überträgt jede Position ins ERP.
Rechnung, Lieferschein und Bestellung stimmen nicht immer überein. Also prüft jemand Mengen, Preise und Positionen Zeile für Zeile.
Dieselbe Information wird in mehreren Systemen eingetragen oder aus einem System ins nächste übertragen.
Ein Kunde ruft an und die passende Information liegt irgendwo im Postfach, im ERP, im Shop oder in einem Dokumentenordner.
Wiederkehrende Fälle werden jedes Mal von Hand bewertet, obwohl viele Entscheidungen nach klaren Regeln getroffen werden könnten.
Zahlen aus mehreren Systemen werden regelmäßig zusammengesucht und manuell in Berichte übertragen.
Keine fertigen Pakete, sondern typische Beispiele für manuelle, wiederkehrende oder systemübergreifende Abläufe, bei denen sich Automatisierung häufig lohnt.
Bestellungen aus E-Mail, PDF oder Fax automatisch auslesen. Mit dem Artikelstamm abgleichen und als Auftragsentwurf vorbereiten. Der Mitarbeiter prüft nur Unklares und gibt frei.
Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch zusammenführen. Mengen, Preise und Positionen prüfen. Nur Abweichungen landen beim Mitarbeiter.
Anfragen erkennen, Informationen aus bestehenden Systemen holen und einen passenden Antwortentwurf vorbereiten. Der Mitarbeiter entscheidet, was versendet wird.
Bestände, Verkäufe und Beschaffung zusammenführen. Auffälligkeiten erkennen und Bestellvorschläge vorbereiten.
Klare Fälle nach festen Regeln vorbereiten. Sonderfälle gezielt an einen Mitarbeiter geben.
Dokumente automatisch zuordnen, durchsuchen und gezielt Informationen daraus abrufen. Antworten können direkt auf die verwendete Quelle verweisen.
Nicht alles, was sich automatisieren lässt, sollte automatisiert werden.
Bevor wir etwas bauen, prüfen wir drei Dinge.
Was kostet der aktuelle Prozess wirklich an Zeit, Geld und Fehlern?
Kann Ihre vorhandene Software das Problem bereits sinnvoll lösen?
Sind die benötigten Daten, Schnittstellen und Prozessregeln vorhanden?
Wenn sich der Aufwand nicht lohnt, sagen wir das auch.
Wir sagen Ihnen auch, wenn Sie uns nicht brauchen.
Klare Regeln brauchen keine KI. Mengen, Preise, Fristen und feste Bedingungen werden mit nachvollziehbarer Logik geprüft.
KI setzen wir dort ein, wo unstrukturierte Informationen verstanden werden müssen. Zum Beispiel bei Dokumenten, E-Mails, Texten oder freien Formulierungen.
So bleibt die Lösung nachvollziehbar und wichtige Entscheidungen hängen nicht unnötig von einem Sprachmodell ab.
Wir verstehen, wie Sie heute arbeiten und wo regelmäßig Zeit verloren geht, unnötige Kosten entstehen oder Fehler passieren.
Wir bewerten die interessantesten Prozesse nach Nutzen, bestehenden Systemen und technischer Machbarkeit und entscheiden, womit ein Start sinnvoll ist.
Wir gehen den ausgewählten Prozess Schritt für Schritt durch. Dabei klären wir beteiligte Systeme, Daten, Entscheidungen, Sonderfälle und Anforderungen.
Wir entwerfen den zukünftigen Ablauf und legen fest, was automatisiert wird, was bewusst manuell bleibt und wie Sonderfälle behandelt werden. Daraus entstehen Leistungsumfang, Zeitplan und Preis.
Wir entwickeln die Lösung für den echten Betrieb, nicht als Demo. Standardfälle und Sonderfälle werden getestet, bevor etwas produktiv geht. Bei größeren Projekten starten wir bei Bedarf mit einem abgegrenzten Teilprozess.
Nach erfolgreichem Test geht die Lösung in Betrieb. Sie erhalten die relevante Dokumentation und Zugänge und wissen, wie das System funktioniert und was im Fehlerfall passiert. Laufender Support und Monitoring sind auf Wunsch möglich.
Wenn Ihre vorhandene Software einen Prozess bereits zuverlässig abdeckt, bauen wir nichts doppelt.
Sie erhalten dokumentierte Systeme und Zugang zu Ihrer Infrastruktur. Laufender Support ist möglich, aber nicht verpflichtend.
Das können zum Beispiel Shopware oder WooCommerce, JTL-Wawi oder Xentral, DATEV oder Lexware Office sein, sofern das System eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet. Welche Technologie dafür zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem Prozess und nicht nach einem bestimmten Hersteller.
Julius Sorgner
Gründer und Entwickler von Sortex AI
Von der ersten Prozessanalyse bis zur technischen Umsetzung arbeiten Sie direkt mit mir.
Ich schaue mir an, wie der Ablauf heute funktioniert, welche Systeme beteiligt sind und wo tatsächlich unnötige Arbeit entsteht. Wenn sich eine Automatisierung lohnt, entwickle ich die passende Lösung und begleite sie bis in den Betrieb.
Ein Ansprechpartner Versteht den Prozess Baut die Lösung
Mehr über Sortex AIErzählen Sie mir im kostenlosen Erstgespräch, welcher Ablauf bei Ihnen regelmäßig Zeit frisst oder Fehler verursacht. Ich sage Ihnen offen, ob sich eine Automatisierung lohnt und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre.
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